privacy policy biglietteria

INFORMATIVA per il TRATTAMENTO dei DATI PERSONALI ai sensi dell’art.13 GDPR per il VISITATORE

In osservanza con quanto previsto dal Regolamento Europeo 2016/679 (da qui in poi solo GDPR) e dal Codice Privacy, (i.e. D. Lgs. 196/03 per come modificato dal D. Lgs. 101/2018-) La informiamo che i suoi dati saranno trattati dall’Organizzatore dell’evento fieristico internazionale denominato “Focus on PCB” la società, NürnbergMesse Italia S.r.l., (da qui in avanti solo NürnbergMesse I).
NürnbergMesse I adotta per come richiesto dall’art. 12 GDPR la seguente informativa quale misura per fornire al soggetto che si accredita quale Visitatore/Buyer (da qui in avanti anche interessato) le informazioni di cui all’Art. 13 GDPR e le comunicazioni di cui agli Artt. da 15 a 22 e 34 GDPR relative al trattamento dei dati forniti per accedere alla manifestazione fieristica “Focus on PCB”, pertanto, ai sensi dell’art. 4 comma 1 n. 7 e 24 GDPR la informiamo che il Titolare del Trattamento dei dati personali è NürnbergMesse Italia S.r.l., NürnbergMesse Italia, Via Renato Fucini, 5 – 20133 Milano MI- C.F. 06596090966 P.IVA 06596090966 (da qui in avanti solo il Titolare). È possibile contattare il Titolare per ogni e qualsivoglia necessità e/o chiarimento in relazione al trattamento dei dati personali ai seguenti recapiti: e-mail: privacy@nm-italia.it o n. Tel. +39 02 36753260

Quindi in relazione a quanto sopra chiaramente e brevemente esposto il Titolare, nel seguito, la informa sul fatto che i dati conferiti per partecipare in qualità di Visitatore a Focus on PCB svolgentesi presso il quartiere fieristico di Vicenza, gestito da IEG, dal 13 al 14 maggio 2026 saranno soggetti a trattamenti di: raccolta, organizzazione, conservazione, consultazione, inserimento in Data Base (“DB”) o CRM (Zoho e Zoho CRM | Top-rated Sales CRM Software by Customers), invio di comunicazioni, raccolta ed inserimento nella piattaforma per la biglietteria  ad opera di Viva Ticket e successiva  lettura del suo QRcode per accedere al quartiere fieristico, elaborazione, estrazione, trattamento in territorio UE ed extra UE nei soli casi disciplinati ex artt. 45 e 46 GDPR, modificazione su sua richiesta, aggiornamento, cancellazione, comunicazione a Responsabili nominati ex art. 28 GDPR per motivi organizzativi (ad es.: Vivaticket, IT che implementa Zoho, ufficio stampa) 

Nello specifico il Titolare le comunica che, salva sua opposizione, le sottoporrà indagini di mercato -customer satisfaction – ed indagini di settore, pubblicherà in comunicazioni promozionali alcuni suoi dati aziendali o sue interviste (rilasciate in relazione al Titolare) in articoli giornalistici e di settore – sia on line che cartacei; tali attività verranno svolte in base al legittimo interesse del Titolare bilanciato con il  fine di poterle offrire una manifestazione fieristica attiva, viva, con espositori  qualificati e sempre in maggior numero e confacenti ai suoi interessi, di modo da offrirle un servizio sempre più efficace e corrispondente con  suoi interessi e capace di valorizzare e semplificare  la sua attività. Le ricordiamo che potrà opporsi a quanto qui descritto semplicemente inviandoci una comunicazione e-mail al seguente indirizzo privacy@nm-italia.it o seguendo le indicazioni che troverete nel footer delle comunicazioni; daremo corso a quanto da lei richiesto entro le sole tempistiche tecniche. 
Ugualmente il Titolare potrà inviarle anche comunicazioni di soft spam (in accordo con art 130 comma 4 del Codice Privacy), alla cui ricezione potrà opporsi in qualsiasi momento seguendo le istruzioni contenute nel footer delle e-mail o inviandoci una comunicazione a oppo@nm-italia.it anche in questo caso daremo corso a quanto da lei richiesto entro le sole tempistiche tecniche  
Il Titolare inoltre, in accordo con art 21 GDPR e considerando 47 GDPR, in forza del proprio legittimo interesse (base giuridica legittimante il trattamento ex art. 6 comma 1 lett. f GDPR) bilanciato con le ragionevoli aspettative e gli interessi nutriti dall’interessato le invierà proprie comunicazioni di soft Marketing, interessanti per il  business dei visitatori, (tramite ad es.: web marketing, newsletter, contatti telefonici, DEM, mms, sms, whatsapp, e-mail, fax, posta cartacea, svolte dal Titolare o da società terze nominate responsabili). Le ricordiamo che potrà opporsi scrivendo a privacy@nm-italia.it indicando nell’oggetto “NO MKTG”.
Resta inteso che l’interessato potrà opporsi al marketing in ogni e qualsivoglia momento anche seguendo le istruzioni contenute nel footer delle comunicazioni che riceverà.
Il Titolare, inoltre, svolgerà i trattamenti sotto enunciati, solo a seguito di espresso consenso (base giuridica consenso espresso art. 6 comma 1 lett. a GDPR) che potrà fornire o meno direttamente online sul sito della biglietteria per: 

A) Inviarle comunicazioni commerciali (Marketing), in formato sia tradizionale che moderno, relative all’attività dei partner del Titolare, del gruppo NürnbergMesse Group del quale il Titolare fa parte NürnbergMesse Italia o suoi sponsor/espositori sul merceologico fieristico o su quanto presentato in fiera e/o su servizi collegati ed utili con la Fiera nonché sul mondo dell’elettronica ad ampio spettro attraverso ad es.: posta cartacea, posta elettronica, newsletter, messaggi del tipo mms, whatsapp, telegram sms, o contattarla tramite chiamate telefoniche. Tali attività saranno svolte dal Titolare o da suoi responsabili 
B) Inviarle comunicazioni commerciali (Marketing), in formato sia tradizionale che moderno, relative al solo Titolare ed alle sue attività nonché su manifestazioni nel campo dell’elettronica attraverso ad es.: posta cartacea, posta elettronica, telefax, newsletter, messaggi del tipo mms o sms, whatsapp, telegram o contattarla tramite chiamate telefoniche. 
C) Effettuare studi specifici al fine di inviare comunicazioni mirate e personalizzare contenuti (profilazione)
Inoltre, le segnaliamo che nel caso non volesse ricevere comunicazioni su tutti gli argomenti sopra segnalati o con alcuno dei sistemi sopra menzionati o su alcuno dei nostri partner/espositori/sponsor la invitiamo a comunicarcelo via e-mail a privacy@nm-italia.it
La base giuridica dei trattamenti elencati sub. lettera A, B, e C è il consenso (cfr. art 7 GDPR) liberamente espresso da parte dell’interessato, come tale potrà essere, in qualsiasi momento, revocato senza pregiudicare la legittimità e la validità di quanto espresso in precedenza. Per esercitare tale diritto si rimanda a quanto descritto a seguire nella parte “DIRITTI DELL’INTERESSATO”. 

Comunicazione e Diffusione dei dati: i Dati da lei conferiti per partecipare alla manifestazione NON saranno diffusi dal Titolare. Le ricordiamo che alcuni servizi sono erogati direttamente o da IEG (ad es.: accesso per disabili al quartiere) o da Vivaticket (ad es.: il servizio di leadscan) in tali ipotesi rivestono il ruolo di Titolari in autonomia e non condividono i dati personali raccolti; vi ricordiamo, quindi, di visionare le loro informative e di rivolgervi direttamente a loro nel caso voleste esercitare vostri diritti o avere informazioni sul trattamento dei vostri dati personali da parte loro.
 I suoi dati saranno anche comunicati a società terze con regolare nomina a Responsabile ex art 28 GDPR, per fini organizzativi, IT, nonché ad ulteriori società per la realizzazione di convegni, svolgentesi durante la manifestazione, la comunicazione agli addetti per la realizzazione di articoli giornalistici promozionali e/o di settore nel contesto della fiera, nonché la comunicazione a soggetti terzi incaricati  dal Titolare per promuovere la manifestazione, il tutto sempre in relazione all’ambito della gestione dell’attività fieristica.

Modalità di trattamento e misure di sicurezza: il trattamento potrà avvenire sia mediante modalità cartacea che tramite strumenti elettronici ad opera di soggetti appositamente Autorizzati al trattamento, per come richiesto ex art. 13 comma 2 lett. F GDPR il Titolare conferma che il Trattamento non avviene tramite un processo decisionale automatizzato né viene effettuata profilazione se non a seguito di suo espresso consenso sul punto.
Il Titolare osserva idonee misure di sicurezza per come previsto ex art 32 GDPR per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Natura e Responsabilità del conferimento: il conferimento dei Dati è parzialmente facoltativo, infatti, un eventuale rifiuto del Buyer nel fornire i dati necessari, contrassegnati da asterisco, per concludere il contratto e permettere l’accreditamento in qualità di visitatore, comporterà la mancata prosecuzione del rapporto e quindi comprometterà la partecipazione alla manifestazione fieristica. 
 Si rende noto che, l’invio della domanda di partecipazione farà in modo che il Titolare effettui il trattamento dei dati per dar corso al compimento dell’attività contrattuale.  Inoltre, l’esercizio del diritto di opposizione o il mancato consenso a quanto espresso nei punti A, B, C e D consentirà, comunque al Buyer di partecipare alla manifestazione fieristica.
I dati conferiti dovranno essere veritieri ed aggiornati, l’Organizzatore non si assume alcuna responsabilità in ordine sia a dati non correttamente inseriti sia incompleti e/o illeggibili 
Resta inteso che il compilante tutta la domanda di partecipazione con l’inserimento di tutti i dati richiesti, ne risponde sia nella totalità dei dati conferiti che in relazione ad ogni e singolo dato anche in relazione alla correttezza e veridicità nonché alla possibilità di comunicare gli stessi e garantirà che gli stessi siano lecitamente utilizzabili da parte del Titolare e lo terrà indenne da ogni e qualsivoglia pretesa potesse insorgere manlevando il Titolare stesso anche da ogni richiesta di risarcimento danni diretto e/o indiretto.

Tempi di Conservazione: per come richiesto ex art. 13 comma 2 lett. a GDPR si avvisa il Visitatore che i Dati saranno conservati per 10 anni per fini legali, amministrativi ed assicurativi (legati al contratto per partecipare alla manifestazione) mentre per le altre finalità come di marketing saranno conservati non oltre 5 edizioni fieristiche. Al termine dei 5 anni, l’interessato potrebbe essere nuovamente contattato per verificare se fosse ancora interessato a ricevere comunicazioni relative alle suddette finalità e in caso affermativo i suoi dati personali verranno conservati nuovamente per ulteriori per 5 anni.
Nel caso in cui il Visitatore esercitasse il diritto di opposizione il Titolare darà corso a quanto richiesto entro le sole tempistiche tecniche.  

Diritti dell’interessato: Il Titolare comunica che sono garantiti all’interessato i diritti di rettifica ex Art. 16 GDPR, il diritto all’oblio ex Art. 17 GDPR, il diritto alla limitazione del trattamento ex Art. 18 GDPR nonché il diritto d’accesso ai dati personali forniti ed a tutte le informazioni consequenziali per come elencati sub-Art. 15 GDPR. 
Ha inoltre diritto a:

1) chiedere al titolare del trattamento la rettifica e/o la cancellazione dei suoi dati personali o la limitazione del trattamento o di opporsi al loro trattamento;
2) alla portabilità dei dati ex Art. 20 GDPR;
3) qualora il trattamento sia basato sull’Articolo 6, paragrafo 1, lettera A), oppure sull’Articolo 9, paragrafo 2, lettera A) a revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
4) ex Art. 21 GDPR, opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Dati per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi;
5) ex Art. 22 GDPR a Diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato che produca effetti giuridici o che incida significativamente sulla sua persona.
6) L’Interessato ha inoltre diritto di avanzare un Reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it) o all’Autorità Garante dello Stato dell’UE in cui l’Interessato risiede abitualmente o lavora, oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione, in relazione a un trattamento che consideri non conforme (sul punto si consiglia di verificare la procedura sul sito dell’autorità Garante competente; per l’Italia: https://www.garanteprivacy.it/).

È nostro diritto rifiutare di soddisfare la Sua eventuale richiesta di cancellazione (ex art 17 GDPR) per uno dei seguenti motivi:
per esercitare il diritto alla libertà di espressione e di informazione;
– per adempiere a obblighi di legge o svolgere un compito di interesse pubblico o esercitare un’autorità ufficiale;
– per motivi di salute pubblica nell’interesse pubblico;
– per fini di archiviazione, ricerca o statistiche;
– per esercitare o difendere un diritto legale.

Esercizio del diritto: per esercitare i diritti sopra elencati o per avere maggiori informazioni sarà sufficiente inviare una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@nm-italia.it  indicando nell’oggetto della comunicazione: esercizio dei diritti 

Tempistiche di riscontro: Il Titolare una volta processata la richiesta dell’interessato che esercita un proprio diritto invierà relativo riscontro nei termini indicati dall’art. 12 punto 3 GDPR
Data breach: Nel caso in cui il Titolare del Trattamento dati subisca una violazione per come configurata in art. 34 comportante un rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche (data breach) si attiverà – se del caso –per effettuare la notifica all’Autorità garante e la comunicazione dell’l’accaduto a tutti gli interessati.

Regolamentazione del trattamento dati personali conferiti tramite biglietti da visita cartaceo o digitali in fiera. Con la consegna di propri biglietti da visita agli espositori della Manifestazione e/o all’Organizzatore, tanto cartacei che informatici/digitali, con l’obiettivo di restare in contatto con loro e per conoscere le loro novità, il visitatore consente agli espositori e/o all’Organizzatore, ai sensi dell’art. 4 comma 11 del G.D.P.R. (i.e. consenso al trattamento dei dati prestato tramite azione positiva inequivocabile) il trattamento dei dati così conferiti per attività che consistono in: gestione, organizzazione, conservazione, utilizzo, comunicazione ai membri della propria realtà aziendale e/o del gruppo nonché dei contitolari e dei responsabili nominati con apposito contratto, distruzione e modificazione del dato trattato a seguito di segnalazione da parte dell’interessato, consultazione, comunicazione di alcune e sporadiche iniziative legate all’attività espletata in fiera tramite attività di soft marketing. I dati saranno conservati a cura dell’espositore e/o dell’Organizzatore fino alla prossima edizione dell’evento, per un trattamento ulteriore l’espositore raccoglierà il relativo consenso da parte dell’interessato. Resta inteso che i diritti elencati in GDPR negli artt. da 15 a 22 andranno esercitati direttamente nei confronti degli espositori.

Riprese Fotografiche E Video. L’Organizzatore ricorda che la Manifestazione è aperta al pubblico relativamente agli operatori delle Categorie Merceologiche e pertanto restano salve tutte le disposizioni normative italiane in ordine all’espletamento di fotografie/video e raccolta di solo audio “voci” via radio e/o per la realizzazione di podcast eseguiti in luoghi/eventi aperti al pubblico; l’Organizzatore ricorda, inoltre, che direttamente o per il tramite di professionisti all’uopo incaricati effettua foto e/o registrazioni video nel corso della Manifestazione al fine di documentare e/o promuovere la stessa sul proprio sito web, canali social, riviste di settore. Le immagini ed i video utilizzati non saranno mai lesivi dell’onore e del decoro dell’interessato che concede all’Organizzatore il diritto irrevocabile e il permesso di utilizzare, gratuitamente e senza limiti di tempo e/o spazio, i contenuti in cui lo stesso dovesse comparire nell’ambito della Manifestazione. Resta ovviamente inteso che, nel caso fosse necessario raccogliere dei consensi in relazioni a particolari finalità di trattamento l’Organizzatore effettuerà quest’attività in fiera, durante la manifestazione, a seguito di apposita informativa. 
Salvo quanto sopra, il Visitatore che durante la manifestazione dovesse eseguire fotografie/video amatoriali dovrà sempre eseguire solo foto/ video che non risultino lesivi dell’onore e del decoro della manifestazione né dei propri Espositori/Visitatori. Resta quindi salva per l’Organizzatore la facoltà di poter intimare, a proprio insindacabile giudizio, al Visitatore di non utilizzare determinate foto e/o immagini che possano ledere l’immagine della Manifestazione. 

Ulteriori trattamenti: Il Titolare, in accordo con quanto previsto in Art. 13 comma 3 GDPR, inoltre avvisa l’interessato che qualora intendesse trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità ed ogni ulteriore informazione pertinente, raccogliendo, nel caso specifico consenso.

Aggiornato al 13 febbraio 2026