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INFORMATIVA ex artt. 13 e 14 Regolamento UE 2016/679 per il trattamento dei dati personali dei Prospect

Gentile interessato,

Nürnbergmesse Italia S.r.l. all’interno di un processo di aggiornamento della propria documentazione in tema di privacy, coglie l’opportunità per informarla sul fatto che i suoi dati personali sono trattati ai sensi dell’attuale normativa sul trattamento dei dati personali (Regolamento UE 2016/679 c.d. e da qui in avanti indicato solo come GDPR e D.lgs. 196/03 per come modificato dal D.lgs. 101/2018, da qui in avanti Codice Privacy) secondo quanto subito sotto espresso.
Il Titolare, Nürnbergmesse Italia S.r.l., NürnbergMesse Italia, Via Renato Fucini, 5 – 20133 Milano MI- C.F. 06596090966 P.IVA 06596090966 (per contatti è sufficiente inviare una e-mail a privacy@nm-italia.it o telefonare al n. Tel. +39 02 36753260), in linea con il proprio processo interno di accountability e di aggiornamento testi, in conformità con l’art 12 GDPR, somministra la seguente informativa quale misura per fornirle, in qualità di interessato, tutte le informazioni di cui all’art 13 e 14 GDPR e le comunicazioni di cui agli artt. da 15 a 22 e 34 GDPR relative al trattamento dei dati personali e per informarla sul fatto che i suoi dati personali, derivanti da: A) varie fonti (cfr. considerando 61 u.c. GDPR) come, partnership istituzionali/commerciali, blog, elenchi pubblici, ricerche on line (dati comunque attinti dal Titolare considerando il principio di finalità con la fonte dalla quale il dato derivava), sono tutti dati non rientranti nelle categorie particolari di dati personali per come elencati nell’art. 9 GDPR e sono tutti trattati in conformità alle disposizioni di cui al GDPR. In altre ipotesi (c.d. B) invece i suoi dati personali di contatto sono in nostro possesso in base ad un suo conferimento diretto (ad es.: suo biglietto da visita, partecipazione ad un evento in cui eravamo coinvolti) e quindi ha già avuto modo di essere edotto sul nostro trattamento dati tramite la nostra precedente informativa. In entrambi i casi il trattamento effettuato dal Titolare è svolto in base alle condizioni di liceità previste ex art 6 GDPR e la base giuridica del trattamento, per come richiesto ex art 13 lett. c GDPR, trova giustificazione nel legittimo interesse del Titolare (ex art 6 comma f) consistente nel conservare i suoi dati ed utilizzarli al fine di mantenerla informata tramite un’attività di soft spam o soft marketing.
Il Titolare infatti , in accordo con art 21 GDPR e considerando 47 GDPR, nonché laddove ne ricorrano i presupposti con art 130 Codice Privacy, in forza del proprio legittimo interesse, bilanciato con le ragionevoli aspettative e gli interessi nutriti dall’Interessato, le invierà (tramite e-mail) proprie comunicazioni di soft Marketing (nel caso i suoi dati derivino da ipotesi A) o soft spam (nel caso i suoi dati derivino da ipotesi B), riguardanti la manifestazione fieristica Focus on PCB o comunicazioni di eventi ad essa strettamente collegati e comunque vertenti su temi analoghi, sempre, senza prevaricare il suo diritto alla tranquillità individuale .
Al fine di garantirle una maggior protezione in relazione a questo specifico trattamento e nel rispetto dei principi di responsabilità e trasparenza il Titolare mette a disposizione dell’interessato, il seguente account:  oppo@nm-italia.it, al quale potrà scrivere specificatamente per opporsi alla ricezione delle comunicazioni; resta inteso che l’interessato potrà opporsi in ogni e qualsivoglia momento non solo inviando una mail all’indirizzo sopra indicato ma anche seguendo le istruzioni contenute nel footer delle comunicazioni che riceverà.

Il trattamento dei dati sarà effettuato in forma cartacea ed/od elettronica ed i dati non saranno diffusi.
Il Titolare non effettua alcun trattamento in base a processi decisionali automatizzati né profilazione, ogni trattamento è effettuato tramite propri autorizzati o responsabili.
Il Titolare manterrà nel proprio database, database prospect, i suoi dati per il solo tempo necessario a soddisfare le finalità della raccolta. In caso si sua Opposizione la informiamo sul fatto che una volta ricevuta la stessa e spirati i tempi tecnici per dar corso alla sua richiesta, non riceverà altre comunicazioni da parte nostra.
Il Titolare le comunica che le sono garantiti i diritti espressi nell’art 13 c. 2 GDPR e quindi:
Il diritto d’accesso ai dati personali ed alle informazioni collegate elencate sub art. 15 Reg. UE;
Il diritto di rettifica o cancellazione dei dati conferiti, o la limitazione del trattamento;  
Il diritto ad opporsi al trattamento;
Il diritto alla portabilità dei dati;
qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a) GDPR oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a) GDPR, il diritto a revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; 
veder riconosciuti i diritti di cui all’art. 21 GDPR, inclusi pertanto il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare;
il diritto a proporre reclamo a un’autorità di controllo (sul punto si rimanda a quanto previsto sul sito dell’Autorità Garante Italiana).
Per esercitare i diritti sopra elencati o per avere maggiori informazioni sul trattamento dei suoi dati le sarà sufficiente inviare una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@nm-italia.it riportante come oggetto “esercizio dei diritti ex GDPR” contenente i suoi dati e riportante il/i diritto/i che si vogliono esercitare. Il Titolare una volta processato quanto ricevuto invierà relativo riscontro, sulla mail indicata e/o rilasciata in modo specifico per ricevere detta comunicazione entro le tempistiche indicate nell’art. 12 comma 3 GDPR. 

Nel caso in cui il Titolare del Trattamento dati subisca una violazione per come configurata in art. 34 GDPR comportante un rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche (data breach) si attiverà – se del caso –per effettuare la notifica all’Autorità garante e la comunicazione dell’accaduto a tutti gli interessati.

Il Titolare inoltre avvisa che qualora intendesse trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità ed ogni ulteriore informazione pertinente, raccogliendo, nel caso specifico consenso.