visitatori e registrati

INFORMATIVA ex art 13 Regolamento UE 2016/679
per il trattamento dei dati personali raccolti in occasione della manifestazione fieristica Focus on PCB

Gentile interessato,

Nürnbergmesse Italia S.r.l. all’interno di un processo di aggiornamento della propria documentazione in tema di privacy, coglie l’opportunità per informarla sul fatto che i suoi dati personali, raccolti in occasione della sua iscrizione per visitare Focus on PCB Home – FocusonPCB, attraverso specifico form, sono trattati ai sensi dell’attuale normativa sul trattamento dei dati personali (Regolamento UE 2016/679 c.d. e da qui in avanti indicato solo come GDPR e D.lgs. 196/03 per come modificato dal D.lgs. 101/2018, da qui in avanti Codice Privacy) in linea con quanto sotto espresso:
Il Titolare è Nürnbergmesse Italia S.r.l., Via Renato Fucini, 5 – 20133 Milano MI- C.F. 06596090966 P.IVA 06596090966
Per contatti è sufficiente inviare una e-mail a privacy@nm-italia.it o telefonare al n. Tel. +39 02 36753260
Il Titolare, in linea con il proprio processo interno di accountability e di aggiornamento testi, in conformità con l’art 12 GDPR, somministra la seguente informativa (da intendersi quale novativa rispetto a quella che le aveva già fornito durante la sua registrazione a Focus on PCB) quale misura per fornirle tutte le informazioni di cui all’art 13 GDPR e le comunicazioni di cui agli artt. da 15 a 22 e 34 GDPR relative al trattamento dei dati personali.
Il trattamento, svolto su dati personali di contatto (non su dati particolari) è effettuato in conformità alle disposizioni di cui al GDPR ed al Codice Privacy, in base ai principi applicabili al trattamento dei dati personali per come descritti nell’art 5 GDPR (i.e. principi di correttezza, pertinenza, trasparenza, adeguatezza, tutela della riservatezza e dei diritti ecc.), ed in base alle condizioni di liceità previste ex art 6 GDPR, per le finalità inerenti al rapporto instaurato con il Titolare; pertanto, la sua base giuridica per come richiesto ex art 13 lett. c, trova giustificazione nella conclusione del contratto tra il visitatore ed il Titolare (i.e.: la compilazione da parte dell’interessato del form di accredito come visitatore alla Fiera Focus on PCB); base giuridica: art 6 comma 1 lettera b.
Nell’ottica di tali finalità il trattamento sui dati conferiti al Titolare per la finalità di accredito all’evento, svolto tramite soggetti autorizzati ex art 29 GDPR, comprende: l’organizzazione, la conservazione, l’adempimento di tutte le prescrizioni normative, fiscali ed amministrative strumentali, funzionali, correlate e/o comunque utili ai fini dell’instaurazione e dello svolgimento del rapporto contrattuale, la consultazione, l’uso anche in sede extragiudiziale e/o giudiziale, la creazione di database e/o l’inserimento in CRM, l’elaborazione, invio di dem tecniche, la registrazione, l’estrazione, la comunicazione con il gruppo al quale il Titolare appartiene entro i limiti del considerando 48 del GDPR, il raffronto, la modificazione, il blocco, l’apposizione di limitazioni, la cancellazione, la rettifica su sua richiesta, il rilascio di tessere od inviti per consentire l’accesso in manifestazione, l’elaborazione di statistiche anonime, il trattamento dati in territorio UE ed Extra UE (conformemente ai dettami previsti nel capo V del Reg. UE), l’abbinamento del QR-code con l’identificativo del visitatore per permetterne la stampa sui biglietti d’ingresso, la comunicazione a Titolari in autonomia o a Responsabili nominati ex art. 28 GDPR per motivi organizzativi contabili ed amministrativi, per l’emissione del biglietto e per permettere l’ingresso al quartiere fieristico di Vicenza gestito da Italian Exhibition Group (IEG)
Il Titolare inoltre, per informarla sulle prossime edizioni fieristiche e servizi ad essa collegati, effettuerà attività di soft spam, al quale potrà opporsi ai sensi dell’art 130 Codice Privacy in qualsiasi momento o seguendo la procedura indicata nel footer delle e-mail o inviando una e-mail a oppo@nm-italia.it (base giuridica del trattamento: art 130 Codice Privacy),  Inoltre, al fine di poterle offrire una manifestazione in continuo miglioramento potremmo inviare questionari di customer satisfaction al cui ricevimento potrà ovviamente opporsi in qualsiasi momento inviando una mail a oppo@nm-italia.it indicando nell’oggetto della e-mail “no customer satisfaction” (base giuridica: legittimo interesse del Titolare bilanciato con quello del visitatore nel partecipare ad una manifestazione più aderente alle sue esigenze).

Le ricordiamo che la manifestazione fieristica è aperta a tutti gli operatori di settore pertanto durante la manifestazione sono state effettuate foto e riprese in linea con la normativa di settore prevista per gli eventi pubblici e/o aperti al pubblico.

Il trattamento potrà avvenire sia mediante modalità cartacea che tramite strumenti elettronici ad opera di soggetti appositamente autorizzati al trattamento, per come richiesto ex art 13 comma 2 lett. F. Il Titolare conferma che il Trattamento non avviene tramite un processo decisionale totalmente automatizzato e che I dati conferiti non sono soggetti a diffusione né a profilazione

Per come richiesto ex art 13 comma 2 let. a GDPR si avvisa il Visitatore che i Dati saranno conservati per 10 anni fini legali ed amministrativi, in relazione a tutte le altre finalità elencate nella presente informativa, il Titolare tratterà i dati raccolti solo per le tempistiche necessarie a soddisfare la finalità della raccolta. Nel caso esercitasse il diritto di opposizione, daremo corso alla sua richiesta entro i soli tempi tecnici necessari.

Il Titolare le comunica che le sono garantiti i diritti espressi nell’art 13 c. 2 GDPR e quindi:
• Il diritto d’accesso ai dati personali ed alle informazioni collegate elencate sub art. 15 Reg. UE;
• Il diritto di rettifica o cancellazione dei dati conferiti, o la limitazione del trattamento;  
• Il diritto ad opporsi al trattamento;
• Il diritto alla portabilità dei dati;
• qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a) GDPR oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a) GDPR, il diritto a revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; 
• veder riconosciuti i diritti di cui all’art. 21 GDPR, inclusi pertanto il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare;
• il diritto a proporre reclamo a un’autorità di controllo (sul punto si rimanda a quanto previsto sul sito dell’Autorità Garante Italiana).
Per esercitare i diritti sopra elencati o per avere maggiori informazioni sul trattamento dei suoi dati le sarà sufficiente inviare una e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@nm-italia.it riportante come oggetto “esercizio dei diritti ex GDPR” contenente i suoi dati e riportante il/i diritto/i che si vogliono esercitare. Il Titolare una volta processato quanto ricevuto invierà relativo riscontro, sulla mail indicata e/o rilasciata in modo specifico per ricevere detta comunicazione entro le tempistiche indicate nell’art. 12 comma 3 GDPR. 

Nel caso in cui il Titolare del Trattamento dati subisca una violazione per come configurata in art. 34 GDPR comportante un rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche (data breach) si attiverà – se del caso –per effettuare la notifica all’Autorità garante e la comunicazione dell’accaduto a tutti gli interessati.

Il Titolare inoltre avvisa che qualora intendesse trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità ed ogni ulteriore informazione pertinente, raccogliendo, nel caso specifico consenso.